Wissensdatenbank

FAQ – Passwörter sicher teilen,
DSGVO & Self-Hosted

Antworten zu Technik, Sicherheit und Lizenzen.

Allgemein

Was ist PassGrid genau?
PassGrid ist eine webbasierte Software, mit der Sie Passwörter, Texte und Dateien sicher verschlüsselt teilen können ("One-Time Secrets"). Im Gegensatz zu Cloud-Diensten hosten Sie PassGrid auf Ihrem eigenen Server, sodass Sie die volle Kontrolle über alle Daten behalten.
Muss ich Software installieren?
Nein. PassGrid läuft komplett im Browser. Weder Sie noch der Empfänger müssen eine App oder ein Programm installieren. Es funktioniert auf PC, Mac, Tablet und Smartphone.
Ist PassGrid DSGVO-konform?
Ja. Da PassGrid vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben wird (Self-Hosted), verlassen keine Daten Ihr Unternehmen. Es gibt keinen US-Cloud-Dienst, keine Datenübermittlung in Drittländer. PassGrid ist DSGVO-ready konzipiert – ohne externen Verarbeitungsdienstleister.

Sicherheit & Technik

Wie kann ich Passwörter sicher versenden?
Erstellen Sie in PassGrid einen Einmal-Link. Ihre Eingabe wird vor dem Verlassen des Browsers mit AES-256 GCM verschlüsselt. Der Empfänger öffnet den Link einmalig – danach löscht sich der Eintrag automatisch. Kein Passwort im Klartext per E-Mail oder Chat.
Wie funktioniert die Zero-Knowledge Verschlüsselung?
Daten werden **bevor** sie Ihren Computer verlassen lokal im Browser mit AES-256 GCM verschlüsselt. Der Schlüssel zum Entschlüsseln ist Teil des Links, den Sie generieren (nach dem `#`). Da dieser Teil der URL niemals an den Server gesendet wird, kann der Server die Daten technisch nicht lesen.
Was passiert, wenn der Server gehackt wird?
Der Angreifer findet nur verschlüsselten "Datensalat" (Ciphertext). Ohne die Links, die Sie an Ihre Empfänger gesendet haben, sind diese Daten wertlos und können nicht entschlüsselt werden.
Gibt es ein technisches Whitepaper?
Ja. Wir haben ein detailliertes Whitepaper erstellt, das unsere Sicherheitsarchitektur, Verschlüsselungsmethoden und die Funktionsweise von PassGrid technisch erklärt.
Whitepaper herunterladen (PDF)
Werden Dateien wirklich gelöscht?
Ja. Sobald ein Einmal-Link geöffnet wurde (oder die Zeit abgelaufen ist), löscht PassGrid den Datensatz und auch die angehängte Datei physisch vom Server. Es gibt kein "Papierkorb"-System.

Lizenzen & Kauf

Handelt es sich um ein Abo?
Nein, es handelt sich um keine automatische Abofalle. Sie kaufen eine Lizenz für 1 Jahr. Nach Ablauf können Sie diese manuell verlängern, wenn Sie zufrieden sind. Wenn nicht, läuft sie einfach aus.
Was passiert nach 1 Jahr?
Sie werden rechtzeitig erinnert und können Ihre Lizenz aktiv verlängern. Falls Sie nicht verlängern, greift bei Professional & Enterprise die "Perpetual Fallback License" (Weiternutzung der letzten Version).
Wie funktioniert ein Upgrade?
Ganz einfach: Kaufen Sie die höherwertige Edition und laden Sie den neuen Lizenzschlüssel in den Einstellungen hoch. Alle zusätzlichen Funktionen werden sofort und automatisch freigeschaltet.
Gibt es ein Service Level Agreement (SLA)?
Für Enterprise-Kunden bieten wir garantierte Reaktionszeiten und priorisierte Support-Kanäle.
SLA-Bedingungen einsehen (PDF)

DSGVO & Compliance

Welche Vorteile hat PassGrid gegenüber SaaS-Cloud-Diensten?
Bei SaaS-Diensten liegen Ihre Daten auf fremden Servern – oft in den USA, häufig ohne ausreichende DSGVO-Absicherung. PassGrid läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur: volle Datensouveränität, keine Drittcloud, keine Abhängigkeit von externen Anbietern.
Kann ich PassGrid on-premise installieren?
Ja. PassGrid läuft auf jedem PHP-Server – ob Shared Hosting, eigenem Root-Server oder interner Unternehmensinfrastruktur. On-Premise-Betrieb ist der Standard, kein Sonderfall.

Installation

Welche Systemanforderungen gibt es?
PassGrid läuft auf fast jedem Standard-Webhosting (PHP 8.1 / MySQL). Für maximale Sicherheit empfehlen wir jedoch einen eigenen Root-Server mit Nginx und MariaDB, um die volle Kontrolle über die Server-Konfiguration zu haben.

Weiterführende Informationen

⚖️

DSGVO & PassGrid

Art. 5, 25, 32 – Compliance-Details

🔑

Passwörter sicher teilen

So funktioniert sicheres Passwort-Sharing

🏠

Self-Hosted Technologie

Technische Architektur & Hosting-Optionen